Fortis Bank - Nowe Rozwiązanie do Budżetowania i Raportowania
Wdrożenie rozwiązania Business Intelligence.
Fortis Bank Polska od 2009 roku należy do Grupy BNP Paribas. Oferuje produkty oszczędnościowe i inwestycyjne, a także szeroką gamę kredytów dla klientów indywidualnych. Dostarcza rozwiązania finansowe nie tylko dla przedsiębiorstw krajowycj, ale także dla tych międzynarodowych.
Klient:
Fortis Bank
Branża:
Bankowość i Finanse
Kraj:
Polska
Usługi:
Usługi Analityczne Microsoft Excel i SQL Server 2000
Wyzwanie
Obecny system nie radził sobie z problemami związanymi z budżetowaniem. Fortis Bank od dłuższego czasu polegał na programie Excel, co skutkowało wysyłaniem tysięcy różnych wersji plików rocznie. Rosnąca liczba plików i wersji sprawiała, że zarządzanie budżetem stawało się coraz bardziej skomplikowane, co ostatecznie skłoniło Fortis Bank do wprowadzenia nowego rozwiązania.
Główny problem dotyczył zarządzania zmianami, wpływającymi zarówno na obliczenia budżetowe, jak i sam budżet. Zmiany w strukturze kont czy organizacyjnych ustaleniach prowadziły do niewłaściwego rozdziału środków na kontach za pomocą makr.
Co więcej, wielokrotne wersje budżetu, zmiany last-minute i trudności w przejrzeniu bieżącej wersji budżetu często prowadziły do zdublowanej pracy. Cała procedura skutkowała wysokimi kosztami administracyjnymi, komplikując zdolność Banku do efektywnego zarządzania wydatkami i budżetami.
Rozwiązanie
Aby rozwiązać wszystkie te problemy, Euvic zaproponował wykorzystanie bazy danych Microsoft SQL 2000 Server z usługami wielowymiarowej analizy, przy użyciu programu Excel jako interfejsu użytkownika.
Dane do bazy pochodziły z danych implementacyjnych dostarczonych przez system transakcyjny banku i były ręcznie wprowadzane przez upoważniony personel. Interfejsem użytkownika był program Microsoft Excel, który bezpośrednio komunikował się z bazą danych, zapewniając spójność danych i eliminując problemy związane z przeciążeniem e-maili oraz różnymi wersjami.
System kontroli dostępu wykorzystywał usługę Active Directory (AD) do zarządzania danymi pracowników i raportowania praw dostępu. Zapewniał, że każdy pracownik mógł uzyskać dostęp tylko do swoich danych. Ponadto, system oferował podsumowania danych za pomocą tabel przestawnych (PivotTable), umożliwiając wygodne generowanie raportów w różnych formatach przy użyciu dostępnych pól.
Efekt
Wdrożenie rozwiązania Business Intelligence dla Fortis Bank zaowocowało oszczędnością czasu na poziomie 80% w procesach budżetowania i raportowania kosztów. Inicjatywa ta przyniosła również zwiększoną kontrolę nad budżetowaniem, scentralizowane przechowywanie danych finansowych oraz większe możliwości analizy szczegółowej. Co więcej, wdrożenie było ekonomiczne, ponieważ wykorzystywało istniejące licencje na programy Microsoft Excel i usługi analityczne SQL Server 2000.
Wnioski
- Rozwiązanie efektywne kosztowo.
- Intuicyjne doświadczenie użytkownika.
- Możliwość skalowania w celu obsługi wzrostu.
- Łatwość w redukcji obciążeń pracą.
- Gwarancja poprawy operacyjnej.
- Poprawa nadzoru finansowego.
