Optimering av Power BI: Hur Sweco automatiserade och förbättrade sina processer

Sweco är ett ledande europeiskt konsultföretag som specialiserar sig på att planera och designa hållbara samhällen och städer. Med sina 22 000 experter tar Sweco sig an utmaningar kopplade till urbanisering, digitalisering och hållbarhet i projekt över hela Europa och världen. För att stärka sin datadrivna verksamhet ville Sweco effektivisera sina rapporteringsprocesser och förbättra hanteringen av API-anslutningar och datastrukturer. 

 

Swecos största utmaning var att integrera flera API:er för att automatisera datahämtning från olika källor, något som var avgörande för att effektivisera rapporteringen i Power BI. De befintliga rapporterna hade långa laddningstider, vilket försämrade användarupplevelsen och minskade verksamhetens effektivitet. Dessutom fanns ett behov av att förbättra befintliga rapporter genom att optimera mätvärden och lägga till avancerade funktioner. Lösningen behövde också vara flexibel och kunna hantera framtida justeringar smidigt. 

 

 

 

För att möta Swecos behov utvecklade vi en lösning som kombinerade avancerad automatisering med prestandaförbättringar. Målet var inte bara att lösa de aktuella problemen utan också att skapa en solid grund för framtida tillväxt. Insatserna inkluderade: 

 

• Automatiserade dataflöden
  Vi byggde flera dataflöden för att automatiskt hämta data från olika API:er och ladda in den i strukturerade tabeller. Data omvandlades för att möta specifika rapporteringskrav, och genom att använda variabler i flödena möjliggjorde vi framtida justeringar utan större omarbetningar. Detta resulterade i skalbara och helt automatiserade processer. 

• Optimering av prestanda
  För att komma till rätta med långsamma laddningstider för rapporterna analyserade och optimerade vi de åtgärder i rapporterna som hade låg prestanda. Detta innebar att vi förfinade beräkningarna och förbättrade teknikerna för datamodellering för att avsevärt förbättra prestandan. 

 

Den implementerade lösningen gav Sweco stora fördelar och förbättrade deras möjligheter till dataintegration och rapportering. De viktigaste resultaten var bland annat: 

 

• Bättre skalbarhet
  Tack vare användningen av variabler i dataflöden blev systemet enkelt att anpassa till Swecos växande behov. 

• Snabbare rapporter
  Optimeringen av prestandan och omstruktureringen av kalendertabellen resulterade i betydligt snabbare laddningstider för rapporterna, vilket förbättrade användarupplevelsen avsevärt. 

• Fullständig automatisering
  De automatiserade dataflödena effektiviserade processerna för utvinning, inläsning och omvandling av data, vilket minskade de manuella ingreppen och ökade effektiviteten i verksamheten. 

• Framtidssäker lösning
  En av de största fördelarna med projektet är att systemet är förberett för framtida utveckling och ändringar, samtidigt som den höga effektiviteten bibehålls. 

 

Vi samarbetade med Sweco, ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik, för att förbättra deras dataintegrations- och rapporteringsprocesser. Deras rapporter hade långsamma laddningstider, och de behövde en lösning som kunde växa och anpassas i takt med framtida behov. Genom att implementera automatiserade dataflöden, optimera prestanda och omstrukturera kritiska komponenter lyckades vi skapa en lösning som levererade betydligt snabbare rapportering, helt automatiserade processer och ett skalbart system för framtida tillväxt.